Integritetspolicy – så hanterar vi dina personuppgifter
Kroksjö IF är en ideell idrottsförening där trygghet, omtanke och gemenskap står i centrum. När du blir medlem, registrerar dig för gymmet eller kontaktar föreningen behöver vi i vissa fall behandla personuppgifter om dig. Här beskriver vi vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.
Personuppgiftsansvarig
Kroksjö IF är personuppgiftsansvarig för föreningens behandling av personuppgifter.
Har du frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via kontaktformuläret på webbplatsen eller på info@kroksjoif.se.
Vilka uppgifter behandlar vi?
Vi behandlar de personuppgifter som behövs för föreningens verksamhet. Det kan till exempel vara namn, adress, telefonnummer och e-postadress samt information som behövs för att administrera ditt medlemskap eller din tillgång till gymmet.
När du kontaktar oss via e-post eller kontaktformulär behandlar vi även de kontaktuppgifter och den information som du själv lämnar till oss.
Varför behandlar vi uppgifterna?
Personuppgifterna används bland annat för att:
- administrera medlemskap och medlemsavgifter,
- administrera gymregistrering och tillgång till gymmet,
- skicka gymkoder och annan information som hör till medlemskapet,
- kommunicera med medlemmar,
- hantera frågor som skickas till föreningen,
- uppfylla skyldigheter enligt exempelvis bokföringslagstiftningen,
- upprätthålla säkerheten i föreningens verksamhet.
Vi samlar inte in fler personuppgifter än vad som behövs för dessa ändamål.
Rättslig grund
När vi behandlar personuppgifter för att administrera medlemskap och tjänster som hör till medlemskapet sker behandlingen normalt med stöd av avtal.
Vissa uppgifter behandlas för att föreningen ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse, exempelvis de krav som följer av bokföringslagstiftningen.
I vissa situationer kan behandling ske med stöd av föreningens berättigade intresse, exempelvis när det är nödvändigt för säkerhet eller normal administration av föreningens verksamhet.
Om en behandling kräver ditt samtycke kommer vi att be om detta separat.
Gym och gymkod
Gymkoden skickas till huvudmedlemmen och är personlig. Den får användas inom det hushåll som medlemskapet omfattar men får inte delas med personer utanför hushållet.
Koden byts regelbundet och skickas via e-post. Hanteringen är en del av föreningens arbete för att hålla gymmet tryggt och tillgängligt för våra medlemmar.
Vem kan ta del av uppgifterna?
Endast personer inom Kroksjö IF som behöver uppgifterna för att utföra sina uppgifter får tillgång till dem.
Föreningen använder också externa leverantörer för exempelvis webbhotell, e-post och teknisk drift. Dessa kan i vissa fall behandla personuppgifter för Kroksjö IF:s räkning och ska då hantera uppgifterna enligt våra instruktioner och gällande dataskyddsregler.
Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
Personuppgifter kan även lämnas till myndigheter eller andra mottagare om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för.
Uppgifter som endast behövs för medlemskap eller gymregistrering tas bort när medlemskapet har upphört och uppgifterna inte längre behövs för föreningens administration.
Vissa uppgifter kan behöva sparas längre på grund av lagkrav. Räkenskapsinformation som omfattas av bokföringslagen bevaras under den tid lagen kräver.
Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att bland annat:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- i vissa fall få uppgifter raderade,
- begära att behandlingen begränsas,
- invända mot viss behandling,
- i vissa fall få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket.
Vill du använda någon av dessa rättigheter kontaktar du Kroksjö IF via info@kroksjoif.se eller kontaktformuläret på webbplatsen.
Om du anser att Kroksjö IF behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).